1.作成のポイント

商品管理表のように、膨大なデータがある時に、どのように必要なデータを探し出すのか、完成例をご覧いただきながらご紹介します。

完成例はこちら

2.データベース形式の表

データベース機能を活用するには、「データベース形式」と呼ばれる形式で表を作成しなければなりません。データベース形式の表の作成方法と、作成時のポイントを解説します。

3.並べ替え

データを「あいうえお順」や「1,2,3,4,5」というように昇順、また降順に並び替える方法をお伝えします。

4.ユーザー設定の並べ替え

二つの条件を使って、より高度な並び替えをする方法を解説します。このレッスンでは、商品分類が同じで、かつ販売数が多い順に並び替える設定を行います。

5.オートフィルタ

フィールド名（列の見出し）にフィルタボタンを表示させ、データをワンタッチで抽出できるよう設定します。

6.SUMIF関数 〜検索条件に一致したセルの値を合計〜

膨大なデータの中から、必要なデータを抽出、合計を自動で計算することができる「SUMIF関数」の使い方をお伝えします。

7.印刷タイトル

複数ページに分かれるような大きい表を印刷すると、2ページ目以降はフィールド名（表の項目名）が表示されず、見づらい資料となってしまいます。そうした場合にもフィールド名が入るよう、印刷タイトルとして設定します。

8.行と列を非表示にする

エクセルでは、計算の途中経過やメモ書きなど、見られたくない行や列を非表示にして隠すことができます。その設定方法と、非表示になっている行や列を表示させる方法も合わせてご紹介します。